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Sincronizzare Outlook e GMail

Ecco come tenere sempre aggiornata la nostra rubrica di Outlook con la posta di Google

ll nostro mondo digitale sta inesorabilmente migrando verso Internet e i servizi cloud. Gmail ne è un esempio, tanto che per alcuni di noi l’interfaccia on-line del servizio di posta elettronica di Google sostituisce in molte occasioni quella di Outlook. Non solo le e-mail sono lette e scritte nella pagina del browser ma anche i nuovi contatti vengono aggiunti (o quelli vecchi aggiornati) su Gmail. Con la conseguenza che la rubrica memorizzata sul computer non resta aggiornata. Ma vale anche il contrario: modifichiamo il contenuto della rubrica di Outlook e quella di Gmail non è più al passo. Ecco, dunque la necessità di un software che mantenga sincronizzate le due rubriche. Ne abbiamo scelto per voi uno gratuito: GContactSync.

1 - Recatevi a questo indirizzo Internet: http://tinyurl.com/35nyrbe per scaricare il file eseguibile che vi consente di installare sul computer GContactSync

2 - Avviate il programma. Inserite le vostre credenziali di accesso a Gmail e scegliete la direzione dell’aggiornamento (se verso Gmail o Outlook). Avviate poi la sincronizzazione

3 -  Ecco il nostro Outlook: all’inizio la rubrica dei contatti è vuota. Dopo aver eseguito la sincronizzazione con GContactSync è completa di tutti i contatti memorizzati in precedenza sulla rubrica on-line di Gmail

4 - GContactSync rimane sempre accessibile dalla barra delle applicazioni. Lo troviamo nell’area vicino all’orologio dove vengono visualizzati i programmi residenti in memoria. Da qui si può sincronizzare, vedere i log o variare i parametri

I limiti
GContactSync è una buona scelta nel caso in cui vogliate sincronizzare in una volta sola tutti i contatti. Tuttavia potrebbe essere migliorato permettendo di scegliere, per ogni singolo contatto trovato modificato in una delle due rubriche, quale debba essere conservato e quale sovrascritto. GContactSync richiede che una policy di questo tipo sia indicata (per tutti i contatti) prima della sincronizzazione.


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